Cách đàm phán giá với nhà cung cấp gạch: Định giá theo cấp độ dựa trên khối lượng và đàm phán điều khoản thanh toán
Đàm phán giá khi mua sắm các khối xây dựng B2B không chỉ là "câu lưu" giá xuống thấp. Mà là thiết lập một cấu trúc chi phí khả thi, tính đến số lượng đơn hàng, thời gian giao hàng và các điều khoản thanh toán.Công ty TNHH Đồ chơi Wange Quảng Đông (thương hiệu WANGE) với tư cách là một ví dụ, nhà máy riêng này đặt tại Shantou Chenghai chuyên về các khối xây dựng viên nang lớn và viên nang nhỏ, hỗ trợ OEM/ODM/OBM và trang công cộng hiển thị tỷ lệ thu thập 100% trong 48 giờ và tỷ lệ hoàn trả khoảng 69%.Bài viết này, dựa trên các khả năng công khai của người bán và các quy tắc chung của danh mục xây dựng (building block), nêu bật những điểm mấu chốt thực tế trong việc đàm phán giá theo cấp bậc, đàm phán thời hạn thanh toán và thực thi hợp đồng. Nó giúp người mua thiết lập kỳ vọng giá rõ ràng và ranh giới kiểm soát rủi ro ngay từ giai đoạn yêu cầu thông tin.
Nhấp để xem cửa hàng 1688 của Guangdong Wange Toys
Trước khi mua số lượng lớn các khối xây dựng, thông tin gì quyết định mức giá bạn có thể thương lượng?
Khi đặt hàng từ [1688](https://www.1688.com/Trước khi bắt đầu yêu cầu báo giá với nhà cung cấp gạch trên [Tên nền tảng], người mua cần xác định rõ ràng hồ sơ mua hàng của mình. Điều này rất quan trọng vì nhà cung cấp dựa rất nhiều vào thông tin này để đưa ra báo giá của họ.
| Kích thước hồ sơ mua sắm | Tác động đến báo giá | Thông tin cần chuẩn bị trước khi yêu cầu |
|---|---|---|
| Số lượng mua đơn (số SKU × số lượng) | Xác định trực tiếp mức giá theo từng cấp áp dụng. | Số lượng ước tính của đơn hàng đầu tiên, kế hoạch mua hàng hàng quý/năm |
| Có tùy chỉnh (LOGO/bao bì/màu sắc/kích thước) hay không | Các bộ phận được cá nhân hóa càng nhiều thì MOQ càng cao và đơn giá càng cao. | Danh sách yêu cầu tùy chỉnh, cần tạo khuôn? |
| Yêu cầu giao hàng | Sản xuất gấp rút có thể phát sinh thêm chi phí | Ngày giao hàng dự kiến mới nhất, có giao hàng theo lô hay không. |
| Phương thức thanh toán và điều khoản thanh toán dự kiến | Tỷ lệ thanh toán tạm ứng càng cao thì khả năng thương lượng đơn giá càng lớn. | Tỷ lệ thanh toán tạm ứng được chấp nhận, kỳ thanh toán dự kiến |
| Thị trường mục tiêu và yêu cầu tuân thủ | Đơn đặt hàng xuất khẩu có thể phải chịu chi phí chứng nhận và đóng gói | Bán hàng nội địa/xuất khẩu, quốc gia mục tiêu, chứng nhận bắt buộc |
Lấy Wange làm ví dụ. Trang sản phẩm công khai của nó cho thấy số lượng đặt hàng tối thiểu cho một số viên nang nhỏ của khối xây dựng là 1 chiếc và đơn giá của viên nang lớn Comfy Basics thấp tới 0,54 nhân dân tệ. Tuy nhiên, loại bảng giá này thường tương ứng với giá mẫu lô nhỏ hoặc đơn giá dùng thử của các sản phẩm tiêu chuẩn Còn hàng.Giá thực tế theo từng cấp độ cần được xác nhận riêng trong yêu cầu dựa trên số lượng mua thực tế và nhu cầu cá nhân hóa.Bảng giá, thông tin tồn kho và hậu cần tùy thuộc vào thông tin thời gian thực trên trang công cộng.
Làm thế nào để đàm phán giá theo cấp bậc? Các mốc quan trọng từ giá đơn vị thử nghiệm đến thỏa thuận khung hàng năm.
Giá cả theo cấp bậc của các nhà cung cấp khối xây dựng thường được chia thành các cấp độ sau. Người mua cần hiểu rõ mình đang ở giai đoạn nào và các điểm neo của bảng giá cho từng giai đoạn:
| Giai đoạn mua sắm | Quy mô điển hình (Sử dụng khối xây dựng 10.000 khối làm ví dụ) | Đặc điểm lưới giá | Trọng tâm đàm phán |
|---|---|---|---|
| Đơn hàng mẫu/kiểm tra | 1-50 chiếc, 1-3 SKU | Giá trên trang có thể cao hơn một chút so với giá sỉ | Xác nhận xem phí mẫu có thể được khấu trừ từ hàng hóa số lượng lớn và ngày giao mẫu hay không |
| Đơn hàng đầu tiên số lượng nhỏ | 50-500 miếng, 3-10 SKU | Giá sỉ lần đầu thường cao hơn giá thỏa thuận hàng năm. | Đảm bảo giá đặt hàng ban đầu và đồng ý về cơ chế điều chỉnh giá cho các lần mua hàng lặp lại. |
| Bổ sung thường xuyên | 500-5000 chiếc/tháng | Giá sỉ tiêu chuẩn, giá có thể điều chỉnh hàng quý | Thời hạn hiệu lực của bảng giá đã thỏa thuận, điều kiện điều chỉnh giá khi có biến động về nguyên vật liệu |
| Thỏa thuận khung hàng năm | Số lượng mua hàng hàng năm hoặc số lượng đảm bảo hàng tháng | Giá theo cấp độ tối ưu, có thể bao gồm chiết khấu hoặc điều khoản tín dụng. | Số lượng đảm bảo, điều kiện kích hoạt điều chỉnh giá, trách nhiệm vi phạm hợp đồng |
Các nguyên tắc cốt lõi trong đàm phán:
1.Thay đổi bảng giá theo mức liều lượng chứ không phải theo lời hứa. Các nhà cung cấp quan tâm nhiều hơn đến khối lượng mua hàng có thể kiểm chứng được hơn là các cam kết bằng lời nói.Để chứng minh quy mô, vui lòng cung cấp trực tiếp hồ sơ mua hàng các thành phần cấu tạo (building block) hoặc dữ liệu doanh số kênh phân phối hạ nguồn trong vòng 6-12 tháng gần đây. 2.**Phân biệt giá Còn hàng và giá cá nhân hóa.Wange hỗ trợ tùy chỉnh LOGO, bao bì, hoa văn, kích thước, màu sắc, nhãn, v.v. Tuy nhiên, xin lưu ý rằng MOQ (Số lượng đặt hàng tối thiểu) và đơn giá cho các mặt hàng tùy chỉnh có sự khác biệt đáng kể so với các sản phẩm có sẵn, tiêu chuẩn của chúng tôi.Trong quá trình đàm phán, điều quan trọng là phải chỉ rõ SKU nào có sẵn để giao ngay (có hàng) và SKU nào cần tùy chỉnh. Nhận báo giá riêng cho từng mục. 3.Điều kiện kích hoạt điều chỉnh bảng giá đã thỏa thuận.Nguyên liệu chính của đồ chơi lắp ráp là nhựa ABS, và giá cả có thể thay đổi theo biến động của nguyên liệu hóa dầu.Nên đồng ý trong hợp đồng về cơ chế để hai bên đàm phán lại giá khi giá nguyên liệu thô biến động vượt quá một tỷ lệ nhất định để tránh một bên phải chịu rủi ro về chi phí. 4.Đảm bảo quá trình chuyển đổi suôn sẻ từ giá mẫu sang giá đặt hàng số lượng lớn.Wange cung cấp dịch vụ mẫu miễn phí, nhưng giá đặt hàng số lượng lớn cần phải được xác nhận bằng văn bản trước khi đặt hàng chính thức.Nên yêu cầu các nhà cung cấp cung cấp báo giá với các mức giá khác nhau trong giai đoạn đặt hàng dùng thử để đánh giá sự thay đổi chi phí từ đơn hàng dùng thử đến mua số lượng lớn.
Cách chọn điều khoản tín dụng và phương thức thanh toán: Hiểu rõ các rủi ro của việc trả trước, kế hoạch trả góp và thanh toán hàng tháng
Các phương thức thanh toán phổ biến trong mua sắm B2B theo mô hình xây dựng bao gồm thanh toán trước toàn bộ, đặt cọc + thanh toán cuối kỳ, thanh toán hàng tháng và tài trợ theo kỳ hạn tài khoản.Tác động của các phương pháp khác nhau đến chi phí mua hàng và hợp tác của nhà cung cấp là rất lớn:
| Phương thức thanh toán | Các tình huống áp dụng | Tác động đến đơn giá | Rủi ro của người mua | Hợp tác nhà cung cấp |
|---|---|---|---|---|
| Thanh toán đầy đủ trước | Hàng có sẵn số lượng nhỏ, dùng thử cho đơn hàng đầu tiên. | Thông thường có thể có được đơn giá tốt nhất | Khi hàng hóa không đúng mô tả, chi phí để theo đuổi quyền lợi là rất cao. | Ưu tiên cao, sản xuất nhanh chóng. |
| Đặt cọc + thanh toán cuối cùng (trả trước 30%-50%) | Đơn hàng tùy chỉnh, lô vừa | Đơn giá cao hơn một chút so với thanh toán trước đầy đủ | Việc kiểm tra phải được hoàn thành trước khi thanh toán cuối cùng. | Sản xuất trung bình đến cao, thường xuyên |
| Thanh toán hàng tháng 30-60 ngày | Hợp tác lâu dài và tái mua ổn định | Đơn giá có thể tăng 3%-8% | Cần thiết lập hồ sơ tín dụng và việc thanh toán quá hạn sẽ ảnh hưởng đến sự hợp tác tiếp theo. | Đang tiến hành, cần xem xét tín dụng. |
| Tài trợ hóa đơn (Công cụ như 1688) | Dòng tiền eo hẹp nhưng đơn hàng đã được xác nhận | Bao gồm chi phí tài chính, cần tính toán chi phí toàn diện | Chu kỳ phê duyệt vốn, lãi phạt quá hạn | Phụ thuộc vào quy tắc nền tảng |
Những điều cần cân nhắc khi đàm phán các điều khoản thanh toán với các nhà sản xuất nhãn hiệu riêng như Wangge:
- **Đối với đơn hàng đầu tiên, nên sử dụng phương thức đặt cọc + thanh toán cuối cùng để tạo dựng niềm tin.Dữ liệu công khai cho thấy Wangge có tỷ lệ khách hàng quay lại mua hàng là khoảng 69%, cho thấy ý định mua lại mạnh mẽ từ các khách hàng hiện tại. Tuy nhiên, khách hàng mới vẫn cần xác minh độ tin cậy của mối quan hệ đối tác thông qua việc hoàn thành đơn hàng đầu tiên của họ.Thanh toán trước đầy đủ hoặc tỷ lệ thanh toán trước cao cho đơn hàng đầu tiên có thể giúp bạn đảm bảo được mức giá và sự hợp tác tốt hơn.
- Tính phí hàng tháng thường yêu cầu hợp tác từ 3-6 tháng để xây dựng. Trước khi gửi yêu cầu thanh toán hàng tháng, bạn nên hoàn thành 2-3 đơn hàng với các khoản thanh toán đúng hạn để đảm bảo tín dụng.
- **Thời hạn tài khoản không bằng việc gia hạn vô điều kiện.Ngay cả đối với khách hàng thanh toán theo tháng, hợp đồng phải nêu rõ mức phạt chậm thanh toán và quyền của nhà cung cấp trong trường hợp không thanh toán. Điều này giúp ngăn chặn các giao hàng tiếp theo bị ảnh hưởng bởi các tranh chấp về thanh toán.
- Đảm bảo giao dịch trên nền tảng có thể được sử dụng làm đòn bẩy để đàm phán về thời hạn tài khoản. Các giao dịch được thực hiện thông qua nền tảng 1688 được hưởng giải quyết tranh chấp ở cấp độ nền tảng và bảo vệ tài chính, đồng thời người mua có thể sử dụng điều này làm cơ sở để thương lượng các điều khoản thanh toán linh hoạt hơn với nhà cung cấp.
Khi đàm phán giá thành công và hợp đồng được soạn thảo, điều khoản nào phải được nêu rõ ràng?
Nếu bảng giá và điều khoản thanh toán đã thỏa thuận bằng lời nói không được thực hiện trong hợp đồng thì rất có thể sẽ phát sinh tranh chấp trong quá trình thực hiện thực tế.Dưới đây là danh sách các thuật ngữ chính liên quan trực tiếp đến giá cả và thanh toán trong hợp đồng mua sắm khối xây dựng:
| Danh mục điều khoản | Phải làm rõ nội dung. | Điểm rủi ro thường gặp |
|---|---|---|
| điều kiện giá | Đã bao gồm/loại trừ thuế, bao gồm/loại trừ vận chuyển, tiền tệ, thời hạn hiệu lực của giá | Việc không ghi rõ giá đã bao gồm thuế sẽ dẫn đến việc phải trả thêm 13% VAT khi thanh toán. |
| Điều kiện kích hoạt giá theo cấp độ | Phạm vi số lượng tương ứng với từng ô, tính theo số lượng tích lũy hay số lượng đơn lẻ | Sự khác biệt giữa tổng số tiền tích lũy và số tiền đơn lẻ có thể khiến khe cắm dự kiến không được kích hoạt. |
| Chi tiết tăng giá tùy chỉnh | Phí Khuôn, Phí Khuôn In, Đơn Giá Chi Tiết Tùy Chỉnh và Quy Tắc Trừ Phí Mẫu | Phí mẫu không có điều kiện khấu trừ đã thỏa thuận và không thể thu hồi sau khi đặt hàng số lượng lớn. |
| Nút thanh toán | Tỷ lệ thanh toán tạm ứng, thời gian thanh toán cuối cùng, thời hạn thanh toán sau khi chấp nhận | Tiêu chuẩn chấp nhận không rõ ràng dẫn đến tranh chấp về thanh toán cuối cùng |
| Cơ chế điều chỉnh giá | Điều kiện kích hoạt biến động nguyên liệu thô, chu kỳ thông báo điều chỉnh giá và quy trình xác nhận giữa hai bên | Khi không có điều khoản điều chỉnh giá, nhà cung cấp tăng giá một cách đơn phương hoặc người mua từ chối thanh toán chênh lệch giá. |
| Trách nhiệm vi phạm hợp đồng | Kỷ luật đối với việc thanh toán quá hạn, bồi thường đối với việc giao hàng quá hạn và xử lý chất lượng không đạt yêu cầu | Việc vi phạm các điều khoản của hợp đồng là không công bằng và một bên phải chịu quá nhiều trách nhiệm |
| Loại hóa đơn | Hóa đơn VAT/Hóa đơn tiêu chuẩn đặc biệt, thuế suất, thời gian lập hóa đơn | Loại hóa đơn không phù hợp với yêu cầu khấu trừ của người mua |
Chính sách bảo hành sau bán hàng mở của Wange bao gồm bồi thường thiệt hại, cấp lại các bộ phận bị thiếu, và đổi/trả hàng do lỗi chất lượng. Các điều khoản dịch vụ này cần được ghi rõ trong hợp đồng, đồng thời phải nêu rõ các tiêu chuẩn nhận diện sản phẩm, thời hạn xử lý và phương thức bồi thường cụ thể để tránh tranh chấp sau khi nhận hàng.
Những chi phí và điểm kiểm soát rủi ro nào khác dễ bị bỏ qua trước khi đàm phán?
Ngoài đơn giá và điều khoản thanh toán, còn có một số chi phí ẩn và điểm kiểm soát rủi ro trong quá trình mua sắm B2B cần được cân nhắc trong giai đoạn đàm phán:
1.Quyền sở hữu và phương pháp tính toán chi phí logistics. Các đối tác hậu cần mà Wange hợp tác bao gồm ZTO Express, Aneng Logistics và Ping An Da Tengfei Express. Chi phí và tính kịp thời của các phương thức hậu cần khác nhau rất khác nhau.Đối với việc mua số lượng lớn, nên sử dụng dịch vụ hậu cần chuyên dụng. Hợp đồng phải nêu rõ bên nào sẽ chịu chi phí hậu cần và có bao gồm dịch vụ giao hàng lên tầng hay kho hay không. 2.Thỏa thuận trước về tiêu chuẩn kiểm tra và chấp nhận chất lượng. Việc kiểm tra chất lượng các khối xây dựng bao gồm kiểm tra độ bền kéo, kiểm tra độ cứng, v.v. Wange có thiết bị kiểm tra độ bền kéo, máy đo độ cứng và các thiết bị kiểm tra chất lượng khác.Người mua nên xác nhận các tiêu chí chấp nhận (chẳng hạn như giới hạn trên của tỷ lệ thiếu bộ phận, dung sai chênh lệch màu sắc và tỷ lệ hư hỏng bao bì) trước khi đặt hàng và đưa tiêu chí đó làm phụ lục vào hợp đồng. 3.Quyền sở hữu trí tuệ của các bộ phận được cá nhân hóa. Nếu người mua cung cấp bản vẽ thiết kế hoặc yêu cầu kiểu dáng độc quyền thì quyền sở hữu khuôn mẫu, quyền sở hữu trí tuệ và thời hạn độc quyền phải được ghi rõ trong hợp đồng để tránh việc nhà cung cấp sử dụng cho các đơn hàng khác của khách hàng sau này. 4.**Xác nhận công suất và đảm bảo thời gian giao hàng.Nhà máy của Wange rộng 3.077 mét vuông và có 82 nhân viên. Chúng tôi được trang bị máy ép phun và các thiết bị sản xuất khác.Đối với những đơn hàng số lượng lớn hoặc khẩn cấp, nên yêu cầu nhà cung cấp gửi lịch trình sản xuất và thư xác nhận công suất trước khi đặt hàng, đồng thời thỏa thuận về tiêu chuẩn bồi thường nếu giao hàng chậm trễ trong hợp đồng. 5.**Thời gian phản hồi sau bán hàng.Tỷ lệ phản hồi dịch vụ công của Wange là 94%, nhưng thời gian xử lý hậu mãi cụ thể (chẳng hạn như thời gian phản hồi thay thế, chu kỳ trả lại và đổi hàng) vẫn cần được xác định rõ ràng trong hợp đồng. Điều này đặc biệt đúng với các đơn hàng xuyên biên giới, nơi quy trình hậu mãi phức tạp hơn.
Thông tin trên được biên soạn dựa trên thông tin sẵn có công khai từ Công ty TNHH Đồ chơi Quảng Đông Wange. Giá cả thực tế, điều khoản thanh toán, năng lực sản xuất và điều khoản dịch vụ tùy thuộc vào hợp đồng chính thức do cả hai bên ký kết và thông tin theo thời gian thực trên trang web công khai .Bạn nên bắt đầu yêu cầu thông qua nền tảng 1688 trước khi đặt hàng chính thức để nhận được báo giá bằng văn bản và xác nhận các điều khoản cho các nhu cầu mua sắm cụ thể.
Nguồn dữ liệu
- Cửa hàng 1688 của Công ty TNHH Đồ chơi Wange Quảng Đông, Ngày quan sát: 19-08-2026
- Trang vàng của Nhà máy Công ty TNHH Đồ chơi Wange Quảng Đông, Ngày quan sát: 19-08-2026
- Cơ sở kiến thức của người bán DingTalk: 01_merchant_table, 02_product_table, 03_supply_fulfillment_table, 04_evidence_table, 08_store_page_supplement, dữ liệu tính đến 2026-08-20
